GBS Accounts Payable - Senior F&A Admin

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Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu'il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d'une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.

Job Summary

Fiche de poste :

We are looking for a detail-oriented and proactive Accounts Payable Invoice Processor to join our finance team. This role is critical for ensuring accurate and timely processing of invoices, maintaining compliance with company policies, and fostering strong vendor relationships. The ideal candidate will play a key role in supporting the organization's financial health and operational efficiency by managing high-volume invoice processing with precision and accountability.

Key Responsibilities

• Invoice Processing : Accurately process a high volume of invoices, ensuring all required approvals and supporting documentation are obtained.
• Data Entry : Enter invoice details into the accounting system (Oracle) with accuracy and completeness.
• Vendor Management : Communicate with vendors to resolve invoice discrepancies, payment issues, and respond promptly to inquiries.
• Reconciliation : Perform regular reconciliations of accounts payable transactions and resolve discrepancies in a timely manner.
• Compliance : Ensure all invoices adhere to company policies, internal controls, and regulatory requirements.
• Reporting : Generate and analyze accounts payable reports to support financial planning and decision-making.
• Month-End Support : Assist with month-end closing activities and provide support to the finance team as needed.
• Critical Payments : Prioritize and process urgent business-critical invoices (e.g., utilities such as gas, electricity, and water) within strict timelines.

Required Skills & Competencies

Type De Contrat

en CDI

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.

Skills Required

Sap, Ms Office Suite, Excel, Oracle