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Alternance BAC 3 - Assistant(e) Bilingue Anglais / Organisme de formation H / F

Alternance BAC 3 - Assistant(e) Bilingue Anglais / Organisme de formation H / F

volvo group india pvt ltdINDIA
30+ days ago
Job description

Vous cherchez une alternance dans un groupe international, alliant gestion administrative, coordination de projets et changes quotidiens en anglais ?

Cette opportunit est faite pour vous !

Volvo Construction Equipment recherche un(e) alternant(e) pour son centre de formation dont lactivit principale est le dveloppement des comptences techniques du rseau de concessionnaires.

Votre mission :

Vous accompagnerez la gestion des actions de formation pour la Rgion Europe, tout en assurant le bon fonctionnement administratif du centre de formation franais.

Au niveau de la Rgion Europe :

  • Coacher et accompagner le rseau de concessionnaires
  • Grer les besoins des concessionnaires francophones
  • Participer aux runions de service en anglais, en visio ou en prsentiel
  • Reprsenter le groupe auprs des concessionnaires en tant que vritable relais

Au sein du centre de formation franais :

  • Suivre les partenariats avec les sous-traitants
  • tablir et suivre les plannings de formation en collaboration avec les formateurs
  • Monter les dossiers de validation des nouveaux stages et effectuer les demandes daugmentation tarifaire auprs de la Commission paritaire pour lemploi
  • Maintenir la certification Qualiopi et assurer la conformit
  • Grer les documents lgaux (conventions / convocations)
  • Organiser la logistique : rservations dhtel et les repas auprs des prestataires
  • Grer les commandes et les factures
  • Clturer les sessions de formation : facturation, validation, enregistrements des valuations des stagiaires et des formateurs, des rclamations ventuelles.
  • Votre future quipe

    Vous serez rattach(e) au Responsable Centre de Formation Sude, Duba, France et rejoindrez une quipe de 3 personnes en France dont votre tutrice et 6 personnes localises en Europe.

    Profil recherch :

  • Vous prparez une formation de niveau Bac 2 Bac 3 dans les domaines de lassistanat, de la gestion, ou de la formation type BUT GACO
  • Vous avez dexcellentes comptences en communication crite et orale, en franais comme en anglais, et vous tes laise dans les changes quotidiens avec des interlocuteurs varis.
  • Vous tes laise avec les outils bureautiques, notamment la suite Office 365 ; la connaissance de Power BI serait un plus.
  • Curieux(se), proactif(ve) et autonome, vous aimez avoir des tches varies, passer dun sujet lautre avec agilit, et travailler en quipe.
  • Votre sens de lorganisation et votre attention au dtail vous permettent de grer efficacement vos missions au quotidien, toujours avec une orientation client.
  • Qu'est-ce que vous y gagnez ?

    En rejoignant notre quipe, vous intgrez une structure taille humaine de 125 collaborateurs, tout en bnficiant de la solidit et des opportunits dun grand Groupe international de 100 000 personnes. Vous aurez le plaisir de travailler aux cts de collgues passionns et accessibles, dans un environnement convivial et bienveillant. Nos bureaux ergonomiques et nos espaces de pause favorisent les changes entre tous les services, y compris avec la Direction. Vous profiterez galement dun CSE actif proposant de nombreux avantages (tickets cinma, sorties, voyages), dun accord de participation / intressement attractif, ainsi que dun 13 mois.

    Prt(e) pour la prochaine tape ?

    tes-vous enthousiaste l'ide d'apporter vos comptences et vos ides novatrices ? Nous sommes impatients de vous connatre. Postulez ds aujourd'hui !

    Qui sommes-nous ?

    Filiale du groupe Volvo, Volvo Construction Equipment est une entreprise internationale motive par un objectif : construire le monde dans lequel nous voulons vivre. Ensemble, nous dveloppons et fournissons des solutions pour un monde plus propre, plus intelligent et plus connect. En librant le plein potentiel de chacun, nous construisons un avenir plus durable pour toutes nos parties prenantes.

    Volvo Construction Equipment France est en charge de la distribution et de la vente de machines de travaux publics, de services, de pices de rechange sur le territoire franais et les DROM-COM, que ce soit travers un rseau de six concessionnaires indpendants et dun concessionnaire intgr pour la rgion Grand Paris, ou en vente directe pour certains clients dits comptes stratgiques et pour de nouveaux services dvelopps par le groupe.

    Vous souhaitez en savoir plus, nhsitez pas consulter les liens ci-dessous.

    Rendez-vous sur notre site et nos rseaux sociaux : Facebook | LinkedIn | YouTube | Volvoce.fr

    Locations - Trappes Cedex, FR, 78190

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    Alternance Organisme • INDIA

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